Funcionalidades
O que a Neseia faz hoje, por área. Só está aqui o que já funciona; no fim, o que ainda não faz.
A carteira e a equipa
- Caixa de entrada com o que espera decisão em cada condomínio
- «O seu trabalho» e calendário da carteira
- Colaboradores, perfis e acessos por condomínio
- Registo de atividade: quem fez o quê, e quando
- Tarefas com responsável
- Faturação da gestora aos seus condomínios
Quotas, recebimentos e dívidas
- Quotas ordinárias e extraordinárias, e anos anteriores
- Avisos de cobrança
- Divisão da quota entre comproprietários e herdeiros
- Recebimentos imputados às dívidas, e adiantamentos
- Recibos com numeração sem falhas
- Mapa de dívidas por antiguidade
- Lembretes, acordos de pagamento, certidão de dívida e declaração de não dívida
- Contencioso, com o dossiê para o advogado
Despesas e fornecedores
- Despesas com o documento anexado
- Leitura das faturas PDF pelo código QR da AT, que a pessoa revê sempre
- Aprovações
- Fornecedores por edifício, e o diretório da empresa
Contas e relatórios
- Orçamento, e orçamento contra o real
- Visão geral, balancete e folha de caixa
- Mapas de quotas, de pagamentos e de dívidas
- Despesas e receitas por mês
- Extratos das frações
- Exportação em PDF, XLSX e CSV
- Revisão mensal e centro de impressão
Assembleias e comunicações
- Convocatórias, em lote, prontas para envelope de janela
- Ordem de trabalhos e folha de presenças
- Ata, e o envio da ata
- «Mostrar à sala»: os números projetados na assembleia
- Comunicações e cartas, com modelos para vários condomínios
- Calendário do edifício
O condómino
- Conta corrente da fração, e como pagar
- Recibos e documentos do prédio
- Assembleias e convocatórias
- Avisos, e como quer ser avisado
- Ocorrências, com fotografias
- Sondagens anónimas, uma resposta por fração
- «O que significa»: o glossário do condomínio
- Cada secção ligada ou desligada por edifício
Quem trata do edifício
- Visitas com checklist e fotografias
- Rondas periódicas no calendário
- Escala
- Aviso quando lhe atribuem ou tiram trabalho
Entrar, mudar e sair
- Importação em CSV, com as colunas reconhecidas e os saldos de abertura verificados
- Vários edifícios de uma vez
- Extratos bancários em CSV, com correspondências sugeridas que uma pessoa confirma
- Pasta de entrega: os ficheiros reais, um manifesto com a impressão digital de cada um, e um guia em português
- Passagem de mandato no condomínio
O que a Neseia ainda não faz
Para comparar com o que usa hoje, sem surpresas depois.
- SAF-T e faturação certificada pela AT
- Não há.
- Ligação direta ao banco
- Os extratos entram em CSV.
- Pagamentos por Multibanco, MB Way ou débito direto
- Ainda não estão a funcionar com um fornecedor de pagamentos.
- Importação direta de outros programas ou de Excel
- Os dados entram em CSV, que qualquer um desses programas exporta.
- App nativa
- É uma aplicação web, que se pode instalar no telemóvel a partir do browser.
- Assembleias ou votações à distância
- A assembleia é presencial; a Neseia prepara-a, regista-a e lavra a ata.
- Inteligência artificial
- Nada na Neseia é decidido por um modelo. As faturas leem-se pelo código QR, e uma pessoa confirma.
- Suporte 24 horas ou garantia de disponibilidade
- Não prometemos o que ainda não podemos cumprir.
Ver a Neseia a funcionar
Mostramos a Neseia a funcionar e respondemos às perguntas sobre o seu condomínio. Diga-nos como o contactar e combinamos por email.
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